Une data room sera constituée par le mandataire Elle devrait contenir toute l’information nécessaire comme celle sur les travailleurs, les biens à acheter, la description de l’activité et de sa rentabilité passée, les contrats essentiels à l’activité, les contrats de travail, les autorisations administratives, les informations sur les clients, sur les fournisseurs essentiels, les fournitures de commodités ( gaz, eau, électricité..)les risques ,…Mais le mandataire ne peut donner que ce que l’entreprise veut bien lui donner et dans le délai de l’urgence. On pourra poser des questions au praticien qui les répercutera et souvent au management . On pourra procéder à des validations auprès des autorités publiques, des clients, des fournisseurs .

Il faut faire un examen très professionnelle de la Data-room mais aussi de ce qui peut être connu par des professionnels sur la nature de cette activité . On se méfiera de ce que les actionnaires et dirigeants antérieurs ne disent pas ou de ce qui aurait du être décrit et qui ne l’est pas. Les conseils ou les services de l’offrants devront être très prudent puisqu’il devront préciser ce que l’offrant reprends ou ne reprends pas. Ils pourront demander l’aide du praticien ou l’intervention du juge voire en France du parquet. Une approche de spécialistes secteur est indispensable comme par exemple dans la sidérurgie, l’industrie, la technologie, le biotech,…Il faudra des avocats et juristes spécialisés en suretés, en droit social, en environnement, en autorisation, en propriété intellectuelle, en droit contractuel,… Comme il n’y a pas de garantie du vendeur ( comme en M&A) , il faut consacrer suffisamment de budget et de temps ou accepter que le prix trés bas des actifs couvre en réalité cette prise de risque

Il faudra organiser des réunion avec le management, le personnel et les clients/fournisseurs stratégiques  pour vérifier les informations, les valider et surtout sécuriser leur collaboration.

Documentation en premium: des exemple de règlement de Data room , des conventions de NDA, en premium plus: une exemple de liste